Minutes des réunions de l’Assemblée Générale des Olympiades Internationales d’ Informatique, tenues à l’Université du Wisconsin Parkside, Wisconsin, du 16 au 23 Août 2003

 

Présents : Team leaders, Deputy Team leaders, Observateurs, members du Comité International des IOI, Comité Scientifique International, Comités Scientifique et Organisateur des IOI 2003.

 

1.0               Message de bienvenue

Le president du Comité International des IOI, Prof Ha-Jine Kimn a adressé un message de bienvenue chaleureux à tous les présents. Il a ensuite transmis la reunion au Directeur Exécutif des IOI, Lionel Hartmann, qui agit en tant que président de l’AG.

2.0               Excuses.

Aucune excuse pour absence n’a été recue.

3.0               Confirmation des minutes

Les minutes des reunions des IOI tenues en Corée du 18 au 23 Août 2002 ont été transmises avant cette réunion, et ont été approuvées à l’unanimité par l’Assemblée Générale.

4.0               Affectation des préposés aux élections

L’Assemblée Générale a approuvé le fait que les préposés aux élections seront tous les anciens présidents des IOI présents à cette olympiades et n’étant pas impliqués dans l’élection. Les préposés confirmés étaient Ries Kock (Pays Bas), Gokturk Ucoluk (Turquie), Jari Koivisto (Finlande) et Ha-Jine Kimn (Corée).

5.0        Nominations pour l’IC et ISC

Les nominations pour les élections des IC et ISC sont restées ouvertes jusqu’à la fin de l’assemblée générale du 20 août 2003. Les nominations suivantes ont finalement été reçues avant la date de clôture :

Comité International : Valentina Dagiéne (Lithuanie), Zide Du (Chine) et Dr Wolfgang Pohl (Allemagne)

Comité Scientifique : Kressimir Malnar (Croatie) et Ismail Toroslu (Turquie)

6.0          Règlement du concours

Dr. Greg Galperin, Président du Comité Scientifique, a présenté le règlement applicable à cette Olympiade. Après discussion, celui-ci a été approuvé par l’Assemblée Générale.

7.0          Présentation des Problèmes (Jour 1)

Dr Greg Galperin et son équipe ont présenté les Problèmes sélectionnés pour le Jour 1. Les délégations ont eu 45 minutes pour les étudier, soumettre des objections, questions, et requêtes avant que celles-ci soient ouvertes à discussion. Après quelques discussions et modifications mineures, les Problèmes suivants ont été approuvés par l’Assemblée Générale :

Path Maintenance

Comparing Code et

Reverse.

8.0         Rapport sur le jour 1

Les members du Comité Scientifique Hôte ont reçu des réclamations écrites des Team Leaders et après discussion, elles ont toutes été résolues à la satisfaction de tous.

9.0          Présentation des Problèmes (Jour 2)

Dr Greg Galperin et son équipe ont présenté les Problèmes sélectionnés pour le Jour 1. Les délégations ont eu 45 minutes pour les étudier, soumettre des objections, questions, et requêtes avant que celles-ci soient ouvertes à discussion. Après quelques discussions et modifications mineures, les Problèmes suivants ont été approuvés par l’Assemblée Générale :

Guess

Robots et

Boundary

10.0      Rapport sur le jour 2

Les members du Comité Scientifique Hôte ont reçu des réclamations écrites des Team Leaders et après discussion, elles ont toutes été résolues à la satisfaction de tous.

10.0            Modifications aux Statuts, Explications et Annexes

10.1      Dr Richard Forster a présenté aux member de l’AG les changements proposés aux statuts des IOI. Ceux-ci avaient tous été transmis avant la réunion. Tous les changements ont été acceptés.

10.2      Parmi les propositions reçues pendant les IOI et après discussion lors de l’IC, une proposition a été proposée à l’AG par le président de l’ISC, Dr Tom Verhoeff, pour créer une fonction supplémentaire au sein de l’ISC, pour prendre en charge et se concentrer spécifiquement sur les aspects Techniques des IOI. La personne concernée, qui serait nominée par l’IC, requiert l’approbation de l’AG. Cette proposition a été approuvée à l’unanimité par l’AG.

 

11.0            Rapport du Directeur Exécutif

Le Directeur Exécutif des IOI, Lionel Hartmann, a présenté son rapport d’Activité, Rapport Financier, et Budget pour 2003/04. Tous ces documents avaient été tramsis avant les IOI et ont été fournis aux membres de l’Assemblée Générale lors de l’inscription. Il a mis en évidence certaines des activités principales de l’année. L’Assemblée Générale à approuvé le Rapport d’activité, le Rapport Financier, et le Budget.

Des frais d’inscription de US$300.00 ont été recommandés pour 2004 par l’IC. Ces frais ont été approuvés par l’AG, avec une voix contre. Comme par le passé, des pays peuvent demander une dérogation, ou réduction de ces frais.

12.0            Résultats et confirmation des médailles

Le Comité Scientifique hôte a présenté des graphiques de l’ensemble des résultats des deux jours de compétitions. Les seuils de points pour les médailles ont été approuvés par l’AG à 132. Sur cette base, 24 médailles d’or seront attribuées, 45 d’argent et 64 de Bronze.

13.0            Annonce du future pays d’accueil

Le president du Comité International, Prof Ha-Jine Kimn a aonnoncé que le pays d’accueil pour 2007 sera la Croatie. Il a remercié l’Egypte pour leur décision de repousser leur offre d’être un hôte, dans l’intérêt des IOI.

14.0            Election de member de l’IC

Les trios nominees pour cette place ont pu chacun s’adresser trois (3) minutes à l’assemblée Générale. Un vote à bulletin secret, contrôlé par les préposés, a pris place. Les résultats ont été annoncés comme suit :

Abstensions                    5

Zide Du                        13

Valentina Dagiéne         14

Wolfgang Pohl              33

Wolfgang Pohl a été annoncé comme le nouveau member de l’IC pour 2004/5/6.

15.0            Election de member de l’ISC

15.1      Les deux nominés pour cette place ont pu chacun s’adresser trois (3) minutes à l’assemblée Générale. Un vote à bulletin secret, contrôlé par les préposés, a pris place. Les résultats ont été annoncés comme suit :

Abssention                      1

Kressimir Malnar          20

Ismail Toroslu               39

Ismail Toroslu a été annoncé comme le nouveau member de l’ISC  pour les trois prochaines années.

15.2            Suite à l’acceptation (voir item 10.2) du nouveau rôle de Président du Groupe de Travail Technique des IOI, au sein de l’ISC, il a été demandé à l’assemblée générale d’approuver la recommendation suivante faite par l’IC :

Que Jyrki Nummenmaa de Finlande soit approuvé comme Président. Ceci a été approuvé à l’unanimité par l’AG.

15.3            Le Président de l’AG a requis l’approbation que tous les bulletins de votes soient détruits. Ceci a été approuvé.

16.0            Nouveaux sujets

16.1            Le president de l’IC, Prof Ha-Jine Kimn a indiqué qu’il y avait deux candidates pour la position de Directeur Exécutif des IOI  – Lionel Hartmann et Kim Schrijvers. Après discussion et vote à bulletin secret, l’IC a approuvé la ré-assignation de Lionel Hartmann comme Directeur Exécutif pour une nouvelle période de 3 ans. Lionel Hartmann a remercié l’IC et l’Assemblée Générale pour leur support et s’est engage à continuer à server les IOI au mieux de ses possibilités. Il a remercié Kim Schrijvers  (Pays Bas) pour la anière don’t il a accepté le résultat, et s’est engage à utiliser ses compétences à l’avenir..

16.2            Le president des IOI 2003, Don Piele, a remercié les members de l’AG pour leur participation aux IOI. Il a espéré qu’ils avaient apprécié leur visite à l’Université du Wisconsin Parkside et aux USA. C’était pour lui un plaisir et un honneur d’avoir été leur hôte.

Le president de l’AG, Lionel Hartmann, a annoncé que les dates finales pour les IOI 2004 à Athènes, en Grèce, n’avaient pas été fixées définitivement. Les dates seront confirmées dans le mois suivant cette IOI.

17.0      Clôture

Le president a remercié les members de l’AG pour leurs contributions appréciables au fonctionnement de l’Assemblée. Le programme s’est déroulé sans problèmes et c’était dû à la maturité des membres de l’AG. Il a remis un prix personnel à Wolfgang Pohl (Allemagne) comme étant la personne ayant apporté la contribution la plus positive pour le fonctionnement effiectif de l’AG.

N’ayant plus d’autre sujet à évoquer, il a clot les reunions de l’Assemblée Générale des IOI 2003.